Un parc de postes vieillissant coûte cher en pannes, en temps perdu et en risque de sécurité. Reste à choisir comment le renouveler.
L'achat classique
Coût immédiat de 750 à 1 200 € HT par poste professionnel, amorti sur 3 ans. Vous êtes propriétaire, mais vous immobilisez de la trésorerie et vous portez la revente ou le recyclage en fin de vie.
La location financière (LOA / leasing)
25 à 40 € HT par poste et par mois sur 36 mois. Charge d'exploitation entièrement déductible, trésorerie préservée, matériel renouvelé à échéance. Attention à deux points : la valeur de rachat en fin de contrat et les pénalités en cas de casse ou de restitution tardive.
Le poste de travail en service (DaaS)
45 à 70 € HT par poste et par mois, incluant le matériel, la préparation, la garantie, le remplacement sous 48 h et souvent la maintenance. C'est la formule la plus prévisible budgétairement, et la plus rapide en cas de panne.
Comparatif sur 3 ans pour 20 postes
- Achat : ~19 000 € HT en une fois, + maintenance à part
- Leasing : ~630 € HT / mois, soit ~22 700 € HT sur 3 ans
- DaaS : ~1 100 € HT / mois, soit ~39 600 € HT, maintenance et remplacement inclus
Comment choisir ?
- Trésorerie confortable et parc stable : achat.
- Croissance rapide, effectif variable : leasing ou DaaS.
- Aucune ressource informatique interne : DaaS, qui supprime la gestion du cycle de vie.
Ne pas oublier la fin de vie
Chaque machine sortante doit faire l'objet d'un effacement certifié des données et d'un bordereau de recyclage. Une revente sans effacement est une fuite de données caractérisée.
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